Sjefen så seg lei på at de ansatte i NUPI ikke arkiverte posten godt nok. Derfor begynte ledelsen i forsknings- og utredningsinstitusjonen å åpne alle brev.,
Dette er i strid med Datatilsynets råd. På norske arbeidsplasser har det i mange år vært en etablert praksis at hvis et personnavn står øverst i adressefeltet, sendes posten direkte til den ansatte – uåpnet.

I Norsk Utenrikspolitisk Institutt (NUPI) derimot bestemte ledelsen seg ifølge Dagbladet for å åpne alle brev. Norsk utenrikspolitisk institutt (NUPI) har som formål å bidra til økt innsikt i mellomfolkelige spørsmål ved å drive forskning og utredning og ved å spre informasjon om internasjonale forhold.

Fagforeningene er koblet inn, som sier at de ble orientert om den nye praksisen etter at den var innført.

Datatilsynet reagerer i følge avisen på vegne av de ansatte, og viser vil at dersom NUPI sliter med å håndtere posten, må de slå ned på dem som ikke er flinke nok, ikke bryte personvernet til alle sammen.